개인정보처리방침
스탠다드코리아검정주식회사는 (이하 “회사”라 함)은 개인정보보호법에 따라 의뢰인이나 고객으로부터 제공받은 사건 관련 당사자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고객 및 사건 관련 당사자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2024년 4월 26일부터 시행됩니다.
제 1조 개인정보의 처리목적
회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
가. 각종 검정 및 손해사정 업무
하기 기술된 업무 및 사실조사를 위한 연락, 통지, 처리 결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
1) 단독/공동해손, 전손, 충돌배상책임, 해난구조, 기타 Marine Claim 보험금 청구를 목적으로 하는 모든 상품에 대한 Claim
2) 선박해난, 각종 화물, 건조선박, 해상채유시설/시추시설, 부두시설, 어장, 어구, 유류오염 등의 손상 검정 및 손해액 사정
3) 선박 충돌 상황조사 및 충돌분석
4) 선박 충돌 과실비율 및 금액산정과 협상보조
5) 각종 해상 보험 약관에 대한 해석 및 약관 적용에 대한 타당성 검토
6) 선박구조 작업과 관련한 자문
7) Pre-loading, Pre-entering, Pre-underwriting Surveys
8) 각종 해상사고 및 보험 Claim 전반에 걸친 자문
나. 개인정보 파일 현황
1) 개인정보 파일명 : 별도로 개인정보를 수집하여 보관, 관리하는 파일은 없으며, 이메일 상으로 의뢰인으로부터 제공된 개인정보만 제공 받음.
2) 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 생년월일, 이름, 회사전화번호, 회사명
3) 수집방법 : 의뢰인으로부터 제공 받음.
4) 보유근거 : 각종 검정 업무 시 사실조사 및 연락을 목적으로 함.
5) 보유기간 : 해당 사건 의뢰 시 제공된 시점부터 사건 종결 시 지체없이 파기함
6) 관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
제 2조 개인정보의 요청절차
회사는 검정 및 사정 업무에 관련하여 개인 정보가 포함된 서류를 불가피하게 보험사 및 관련업체에 요청할 시, 개인식별정보를 삭제한 서류를 제공받을 수 있도록 다음과 같은 문구를 삽입 후 송부합니다.
“주) 상기 자료 제공 시 개인식별정보 (주민번호, 주소, 운전면허번호, 여권번호, 비자번호 등 개인을 식별할 수 있는 정보)가 포함된 경우, 필히 삭제하시어 제공 부탁 드립니다. 귀사에서 삭제 없이 제공한 개인식별정보에 대해서는 업무상 정보 이용 및 활용에 동의하는 것으로 간주하오니 참고 바랍니다.”
업무상 이용 및 활용 불가피한 목적으로 개인정보를 요청하는 경우에는 개인정보이용 활용동의서를 함께 요청 한다.
제 3조 개인정보의 처리 및 보유기간
회사는 관계법령에 따른 개인정보 보유이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
각종 해손 정산 업무 시, 조사 및 연락을 목적으로 제공받은 개인정보는 수집, 이용에 관한 동의일로부터 해당 조사건의 업무 종결 시 지체없이 파기합니다.
(대부분의 해손정산 업무는 1년 이내에 종결됨)
- 관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
제 4조 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제공하고 있으며, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
1) 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
2) 법령 등에 의해서 제공이 요구되는 경우
3) 서비스 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
4) 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
제 5조 개인정보처리의 위탁
회사는 원칙적으로 개인정보 처리업무를 위탁하지 않습니다.
제 6조 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법
의뢰인으로부터 제공받은 개인정보의 당사자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제 7조 처리하는 개인정보의 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1) 해손정산 조사 업무 시 제공받은 개인정보 항목
- 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 이름, 회사명
- 선택항목 : 회사전화번호, 직책, 계좌번호
제 8조 개인정보의 파기
회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
제공된 개인 정보는 목적 달성 후 경우에 따라 사내 문서보관실로 옮겨져 5년간 저장 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 보관실로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
제공된 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 또는 개인정보의 처리 목적 달성, 클레임 종결 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 1개월 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제 9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치.운영 및 거부에 관한 사항
회사는 정보주체의 개인정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키'를 사용하지 않습니다.
제 10조 개인정보 보호책임자
1) 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
【개인정보보호 총 책임자】
ㆍ 성명 : 강성철 전무이사
ㆍ 전화 : 032-766-8951
ㆍ 팩스 : 032-766-8956
ㆍ 이메일 : stanleykang@standkor.com
【개인정보보호 담당자】
ㆍ 성명 : 박종현 부장
ㆍ 전화 : 032-766-8951
ㆍ 팩스 : 050-4180-9698
ㆍ 이메일 : henrypark@standlor.com
2) 정보주체께서는 회사의 조사 업무로 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제 11조 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제 12조 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
다. 개인정보처리시스템 접근 제한
회사는 기업이나 개인회사를 대상으로 하는 업무특성상 기본적으로 별도로 운영되는 개인정보처리시스템이 없으며, 관련 의뢰인으로부터 부여받은 개인정보처리시스템 접근 계정 또한 없습니다.
라. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 해당사건 담당자에 한정시켜 사용자를 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
마. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
제 13조 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
1. 개인분쟁마크인증위원회 : (국번없이) 118
2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
4. 경찰청 사이버테러대응단 : 02-392-0330
